Chào bạn, việc tính lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày lễ ở Việt Nam được quy định chi tiết trong Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tham khảo:
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ:
*
Bộ luật Lao động 2019:
Điều 98 quy định về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm.
*
Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
II. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN:
*
Thời giờ làm việc bình thường:
Là số giờ làm việc trong một ngày hoặc một tuần theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Thông thường là 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần (hoặc 40 giờ/tuần nếu áp dụng chế độ làm việc 40 giờ/tuần).
*
Làm thêm giờ:
Là thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.
*
Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào thời điểm làm thêm giờ:
Là tiền lương tính theo giờ mà người lao động thực nhận khi làm công việc đó trong điều kiện bình thường. Không bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng.
*
Ngày nghỉ lễ, tết:
Được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động.
III. CÁCH TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ:
1. Làm thêm giờ vào ngày thường:
*
Công thức:
* Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm x Mức (%) làm thêm giờ x Số giờ làm thêm
*
Mức (%) làm thêm giờ:
* Làm thêm giờ vào ngày thường: Ít nhất 150%
* Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất 200%
* Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 300% (chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương).
*
Ví dụ:
* Ông A có mức lương giờ thực trả là 50.000 VNĐ/giờ.
* Ông A làm thêm 2 giờ vào ngày thường.
* Tiền lương làm thêm giờ của ông A: 50.000 x 150% x 2 = 150.000 VNĐ
2. Làm thêm giờ vào ban đêm:
*
Định nghĩa ban đêm:
Thời gian làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.
*
Công thức:
* Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = [(Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm + Tiền lương giờ làm thêm ban ngày) x Mức (%) làm thêm giờ ban đêm] + 20% Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm.
*
Mức (%) làm thêm giờ ban đêm:
* Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày thường: Ít nhất 210% (150% + 20% + 40%). Trong đó 40% là do làm việc vào ban đêm.
* Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày nghỉ hằng tuần: Ít nhất 270% (200% + 20% + 50%). Trong đó 50% là do làm việc vào ban đêm.
* Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 390% (300% + 20% + 70%). Trong đó 70% là do làm việc vào ban đêm.
IV. CÁCH TÍNH LƯƠNG LÀM VIỆC VÀO NGÀY LỄ, TẾT:
*
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương vào các ngày lễ, tết sau:
* Tết Dương lịch: 01 ngày (01/01 dương lịch)
* Tết Âm lịch: 05 ngày
* Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 dương lịch)
* Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (01/5 dương lịch)
* Ngày Quốc khánh: 02 ngày (02/9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau)
* Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (10/3 âm lịch)
*
Nếu người lao động làm việc vào ngày lễ, tết, thì ngoài tiền lương ngày lễ, tết, người lao động còn được trả lương làm thêm giờ.
*
Công thức:
* Tiền lương làm việc vào ngày lễ, tết = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm x 300% x Số giờ làm việc.
V. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
*
Thỏa thuận làm thêm giờ:
Việc làm thêm giờ phải được sự đồng ý của người lao động.
*
Giới hạn số giờ làm thêm:
* Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày.
* Không quá 40 giờ/tháng.
* Không quá 200 giờ/năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm không quá 300 giờ/năm.
*
Trả lương đúng hạn:
Người sử dụng lao động phải trả lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày lễ, tết đúng thời hạn quy định.
*
Hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể:
Các thỏa thuận trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể không được trái với quy định của pháp luật về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày lễ, tết. Nếu có thỏa thuận cao hơn thì được áp dụng.
*
Chứng từ, sổ sách:
Người sử dụng lao động phải có đầy đủ chứng từ, sổ sách ghi chép về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày lễ, tết để làm cơ sở thanh toán và giải quyết tranh chấp (nếu có).
VI. VÍ DỤ TỔNG QUÁT:
Ông B có mức lương giờ thực trả là 60.000 VNĐ/giờ. Ông B làm việc vào ngày Tết Dương lịch (được nghỉ hưởng nguyên lương) và làm thêm 3 giờ vào ban ngày, sau đó làm thêm 2 giờ vào ban đêm.
*
Tiền lương làm việc vào ngày Tết Dương lịch (3 giờ ban ngày):
60.000 x 300% x 3 = 540.000 VNĐ
*
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm (2 giờ):
[(60.000 + (60.000 x 300%)) x 30%] + 20% x 60.000 x 2 = 72000 + 24000 = 96,000 VND. (30% là mức tăng thêm do làm việc vào ban đêm, theo quy định hiện hành).
Tổng tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày lễ của ông B:
540.000 + 96,000 = 636,000 VNĐ
VII. KHUYẾN NGHỊ:
*
Tham khảo ý kiến chuyên gia:
Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia về lao động và tiền lương.
*
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự:
Các phần mềm này thường có chức năng tính lương tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
*
Cập nhật quy định pháp luật:
Pháp luật về lao động và tiền lương có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn cần thường xuyên cập nhật để đảm bảo tuân thủ.
Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn! Chúc bạn thành công!
Nguồn: Viec lam ban hang