Để giúp bạn dự trù chi phí khởi nghiệp ban đầu một cách chi tiết, tôi cần biết loại hình kinh doanh bạn đang hướng đến. Tuy nhiên, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo chung và các mục chi phí tiềm năng nhất để bạn tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể của mình.
I. MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHỞI NGHIỆP BAN ĐẦU
Dưới đây là danh sách các hạng mục chi phí khởi nghiệp ban đầu tiềm năng, được chia thành các nhóm để bạn dễ dàng theo dõi:
1. Chi phí Pháp lý và Giấy phép:
*
Đăng ký kinh doanh:
*
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
Chi phí nộp cho cơ quan nhà nước để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh. Mức phí này có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và địa phương.
*
Chi phí công chứng, sao y:
Chi phí công chứng các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh.
*
Chi phí tư vấn pháp lý (nếu có):
Chi phí thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
*
Giấy phép con (nếu có):
*
Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh:
Đối với một số ngành nghề đặc biệt (ví dụ: kinh doanh thực phẩm, dược phẩm, dịch vụ bảo vệ, giáo dục…), bạn cần phải có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Chi phí này bao gồm lệ phí xin cấp phép, chi phí kiểm tra, đánh giá (nếu có).
*
Các giấy phép khác:
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, bạn có thể cần các giấy phép khác như giấy phép xây dựng, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm…
*
Bảo hộ thương hiệu (nếu có):
*
Phí đăng ký nhãn hiệu/thương hiệu:
Chi phí nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu/thương hiệu của bạn.
*
Chi phí tư vấn đăng ký nhãn hiệu (nếu có):
Chi phí thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn về các vấn đề liên quan đến đăng ký nhãn hiệu.
2. Chi phí Mặt bằng và Cơ sở vật chất:
*
Thuê/mua mặt bằng:
*
Tiền thuê/mua:
Chi phí thuê hoặc mua mặt bằng để làm văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng…
*
Tiền đặt cọc:
Khoản tiền bạn phải trả trước cho chủ nhà khi thuê mặt bằng.
*
Sửa chữa, cải tạo:
*
Chi phí thiết kế:
Chi phí thuê kiến trúc sư hoặc nhà thiết kế để thiết kế không gian làm việc.
*
Chi phí thi công:
Chi phí thuê thợ hoặc công ty xây dựng để sửa chữa, cải tạo mặt bằng theo thiết kế.
*
Vật liệu xây dựng:
Chi phí mua vật liệu xây dựng như sơn, gạch, xi măng, gỗ…
*
Trang thiết bị:
*
Bàn ghế, tủ kệ:
Chi phí mua bàn ghế, tủ kệ, giá đỡ để trang bị cho văn phòng, cửa hàng.
*
Máy móc, thiết bị:
Chi phí mua máy móc, thiết bị cần thiết cho hoạt động kinh doanh (ví dụ: máy tính, máy in, máy photocopy, máy POS, máy sản xuất…).
*
Phần mềm:
Chi phí mua hoặc thuê phần mềm quản lý, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng…
*
Điện thoại, internet:
Chi phí lắp đặt và sử dụng điện thoại, internet.
*
Hệ thống an ninh:
Chi phí lắp đặt hệ thống camera giám sát, báo động…
3. Chi phí Nhân sự:
*
Lương:
*
Lương nhân viên:
Chi phí trả lương cho nhân viên trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.
*
Lương chủ sở hữu/người sáng lập:
Khoản tiền bạn tự trả cho mình để trang trải cuộc sống trong giai đoạn đầu.
*
Bảo hiểm:
*
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:
Chi phí đóng các loại bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.
*
Bảo hiểm tai nạn lao động:
Chi phí mua bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên.
*
Tuyển dụng:
*
Chi phí đăng tin tuyển dụng:
Chi phí đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm, báo chí…
*
Chi phí phỏng vấn:
Chi phí đi lại, ăn uống trong quá trình phỏng vấn ứng viên.
*
Đào tạo:
*
Chi phí đào tạo nhân viên:
Chi phí thuê chuyên gia hoặc tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
4. Chi phí Marketing và Bán hàng:
*
Xây dựng thương hiệu:
*
Thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu:
Chi phí thuê designer thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu.
*
In ấn phẩm quảng cáo:
Chi phí in tờ rơi, brochure, banner…
*
Quảng cáo:
*
Quảng cáo trực tuyến:
Chi phí chạy quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, các mạng xã hội khác…
*
Quảng cáo ngoại tuyến:
Chi phí thuê biển quảng cáo, quảng cáo trên báo chí, truyền hình…
*
Website và Digital Marketing:
*
Thiết kế website:
Chi phí thuê thiết kế website hoặc mua template.
*
Tên miền, hosting:
Chi phí đăng ký tên miền và thuê hosting.
*
SEO (Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm):
Chi phí thuê dịch vụ SEO để cải thiện thứ hạng website trên Google.
*
Content Marketing:
Chi phí sản xuất nội dung (bài viết, video, hình ảnh) cho website, blog, mạng xã hội.
*
Bán hàng:
*
Chi phí bán hàng trực tiếp:
Chi phí đi lại, ăn uống, tiếp khách trong quá trình bán hàng.
*
Chiết khấu, khuyến mãi:
Chi phí chiết khấu cho khách hàng, thực hiện các chương trình khuyến mãi.
5. Chi phí Vận hành:
*
Điện, nước:
Chi phí sử dụng điện, nước cho văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng.
*
Văn phòng phẩm:
Chi phí mua văn phòng phẩm như giấy, bút, mực in…
*
Bảo trì, sửa chữa:
Chi phí bảo trì, sửa chữa các thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất.
*
Phí ngân hàng:
Chi phí giao dịch ngân hàng, phí duy trì tài khoản…
*
Phí kế toán, kiểm toán:
Chi phí thuê dịch vụ kế toán, kiểm toán.
*
Bảo hiểm tài sản:
Chi phí mua bảo hiểm cho tài sản của doanh nghiệp.
*
Chi phí đi lại, công tác:
Chi phí đi lại, ăn ở khi đi công tác.
6. Chi phí Khác:
*
Nghiên cứu thị trường:
Chi phí nghiên cứu thị trường để hiểu rõ khách hàng, đối thủ cạnh tranh.
*
Chi phí tư vấn:
Chi phí thuê chuyên gia tư vấn về các lĩnh vực như tài chính, marketing, quản lý…
*
Chi phí dự phòng:
Một khoản tiền dự phòng để đối phó với các rủi ro, chi phí phát sinh ngoài dự kiến. (Thường từ 10-20% tổng chi phí dự kiến).
*
Chi phí cơ hội:
Chi phí cơ hội là giá trị của những lựa chọn tốt nhất mà bạn đã bỏ qua khi quyết định khởi nghiệp. Ví dụ, nếu bạn bỏ công việc ổn định để khởi nghiệp, chi phí cơ hội là khoản lương bạn đã nhận được nếu tiếp tục làm công việc đó.
II. CÁCH XÂY DỰNG BẢNG DỰ TRÙ CHI PHÍ CHI TIẾT
1.
Liệt kê đầy đủ các hạng mục chi phí:
Sử dụng danh sách trên làm cơ sở, liệt kê tất cả các hạng mục chi phí có thể phát sinh trong quá trình khởi nghiệp của bạn.
2.
Ước tính chi phí cho từng hạng mục:
Tìm hiểu giá cả thị trường, tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm để ước tính chi phí cho từng hạng mục.
3.
Phân loại chi phí:
Phân loại chi phí thành chi phí cố định (ví dụ: tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên) và chi phí biến đổi (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí marketing).
4.
Tính tổng chi phí:
Cộng tất cả các chi phí lại để có được tổng chi phí khởi nghiệp ban đầu dự kiến.
5.
Đánh giá và điều chỉnh:
Xem xét lại bảng dự trù chi phí, đánh giá tính khả thi và điều chỉnh nếu cần thiết. Cắt giảm những chi phí không cần thiết, tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí.
6.
Sử dụng bảng tính (Excel, Google Sheets):
Sử dụng bảng tính để dễ dàng theo dõi, tính toán và điều chỉnh chi phí.
Ví dụ Bảng dự trù chi phí khởi nghiệp ban đầu (Ví dụ cho một quán cà phê nhỏ):
| Hạng mục chi phí | Ước tính chi phí (VNĐ) | Ghi chú |
| ————————————— | ———————– | —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– |
|
1. Pháp lý và Giấy phép
| | |
| Lệ phí đăng ký kinh doanh | 200,000 | |
| Giấy phép Vệ sinh ATTP | 1,000,000 | |
|
2. Mặt bằng và Cơ sở vật chất
| | |
| Tiền thuê mặt bằng (3 tháng) | 45,000,000 | 15,000,000/tháng |
| Sửa chữa, cải tạo | 10,000,000 | |
| Bàn ghế, quầy bar, tủ lạnh, máy pha cà phê | 50,000,000 | |
|
3. Nhân sự
| | |
| Lương nhân viên (2 người x 3 tháng) | 30,000,000 | 5,000,000/người/tháng |
|
4. Marketing và Bán hàng
| | |
| Thiết kế logo, menu | 5,000,000 | |
| Quảng cáo trên Facebook, tờ rơi | 3,000,000 | |
|
5. Vận hành
| | |
| Nguyên liệu (cà phê, sữa, đường…) | 15,000,000 | |
| Điện, nước, internet (3 tháng) | 6,000,000 | |
|
6. Chi phí khác
| | |
| Dự phòng (10%) | 16,500,000 | 10% của tổng chi phí dự kiến |
|
TỔNG CHI PHÍ DỰ KIẾN
|
166,700,000
| |
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
*
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu kỹ về thị trường, đối thủ cạnh tranh, các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của bạn.
*
Lập kế hoạch chi tiết:
Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm kế hoạch tài chính, kế hoạch marketing, kế hoạch nhân sự…
*
Tìm kiếm nguồn vốn:
Xác định nguồn vốn cần thiết và tìm kiếm các nguồn tài trợ phù hợp (ví dụ: vốn tự có, vay ngân hàng, kêu gọi đầu tư…).
*
Quản lý chi phí chặt chẽ:
Theo dõi chi phí thực tế so với dự kiến, điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
*
Linh hoạt và sáng tạo:
Sẵn sàng thay đổi kế hoạch, tìm kiếm các giải pháp sáng tạo để tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Để có một bản dự trù chi phí khởi nghiệp ban đầu chính xác và phù hợp nhất với bạn, vui lòng cung cấp thêm thông tin về loại hình kinh doanh bạn đang hướng đến (ví dụ: quán cà phê, cửa hàng thời trang, công ty phần mềm…).
Nguồn: #Viec_lam_Thu_Duc