Để thanh lý tài sản cũ, hư hỏng một cách hiệu quả, bạn cần cung cấp thông tin mô tả chi tiết về từng tài sản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết mô tả, bao gồm các thông tin cần thiết và ví dụ minh họa:
I. Các Thông Tin Cần Thiết Trong Mô Tả Thanh Lý Tài Sản:
1.
Tên Tài Sản:
* Ghi rõ tên gọi của tài sản theo danh mục tài sản của công ty/tổ chức.
* Ví dụ: “Máy tính để bàn Dell Optiplex 7010”, “Bàn làm việc gỗ MFC 1m2”, “Ghế xoay văn phòng Hòa Phát”.
2.
Mã Tài Sản (Nếu Có):
* Nếu tài sản được quản lý theo mã số, hãy ghi rõ mã số này.
* Ví dụ: “MS00123”, “TB-00456”.
3.
Số Lượng:
* Số lượng tài sản cùng loại cần thanh lý.
* Ví dụ: “05 chiếc”, “02 bộ”.
4.
Đơn Vị Tính:
* Đơn vị đo lường tài sản.
* Ví dụ: “Chiếc”, “Bộ”, “Cái”, “Mét”.
5.
Thông Số Kỹ Thuật (Càng Chi Tiết Càng Tốt):
*
Đối với máy móc, thiết bị:
* Nhà sản xuất
* Model
* Năm sản xuất/năm đưa vào sử dụng
* Công suất (nếu có)
* Điện áp sử dụng
* Kích thước (nếu cần thiết)
* Các thông số kỹ thuật quan trọng khác
*
Đối với đồ dùng văn phòng:
* Kích thước (dài x rộng x cao)
* Chất liệu
* Màu sắc
* Nhà sản xuất (nếu có)
6.
Tình Trạng Hiện Tại:
*
Mô tả chi tiết, trung thực về tình trạng của tài sản:
*
Mức độ hư hỏng:
Hỏng hoàn toàn, hỏng một phần, còn sử dụng được (mô tả mức độ sử dụng được).
*
Các lỗi cụ thể:
Liệt kê rõ các lỗi, bộ phận bị hỏng, trầy xước, móp méo, gỉ sét, v.v.
*
Khả năng sửa chữa:
Đánh giá sơ bộ về khả năng sửa chữa và chi phí ước tính (nếu có thể).
*
Lưu ý:
Chụp ảnh chi tiết các vị trí hư hỏng để minh họa rõ hơn.
*
Ví dụ:
* “Máy tính không khởi động được, nghi ngờ hỏng mainboard. Vỏ máy trầy xước nhiều.”
* “Bàn làm việc bị bong tróc lớp veneer, chân bàn bị gỉ sét. Cần thay mới lớp veneer và sơn lại chân bàn.”
* “Ghế xoay bị gãy bánh xe, cần thay thế. Lớp da bọc bị rách một vài chỗ.”
7.
Nguyên Nhân Hư Hỏng (Nếu Biết):
* Nêu rõ nguyên nhân dẫn đến tình trạng hư hỏng của tài sản (nếu có thông tin).
* Ví dụ: “Do sử dụng lâu ngày”, “Do va đập trong quá trình vận chuyển”, “Do lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất”, “Do thiên tai (ngập lụt, cháy nổ)”.
8.
Giá Trị Còn Lại Ước Tính (Nếu Có Thể):
* Đánh giá sơ bộ giá trị còn lại của tài sản dựa trên tình trạng hiện tại, khả năng sửa chữa và giá trị thị trường của các tài sản tương tự.
* Lưu ý: Đây chỉ là giá trị ước tính, giá bán thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào quá trình đấu giá/thương lượng.
9.
Hình Ảnh (Bắt Buộc):
* Chụp ảnh rõ nét, chi tiết về tài sản, đặc biệt là các vị trí hư hỏng.
* Chụp từ nhiều góc độ khác nhau để người mua có cái nhìn tổng quan nhất.
* Ảnh nên có độ phân giải cao và ánh sáng tốt.
10.
Thông Tin Liên Hệ:
* Tên người liên hệ
* Số điện thoại
* Email
* Địa chỉ xem tài sản trực tiếp (nếu có)
II. Ví Dụ Mô Tả Chi Tiết cho Một Số Loại Tài Sản:
Ví dụ 1: Máy Tính Để Bàn
*
Tên tài sản:
Máy tính để bàn Dell Optiplex 7010
*
Mã tài sản:
MT-001
*
Số lượng:
01 chiếc
*
Đơn vị tính:
Chiếc
*
Thông số kỹ thuật:
* CPU: Intel Core i5-3470
* RAM: 4GB DDR3
* Ổ cứng: HDD 500GB
* Card đồ họa: Intel HD Graphics 2500
* Hệ điều hành: Windows 7 Professional (đã hết hạn bản quyền)
*
Tình trạng hiện tại:
Máy không khởi động được, nghi ngờ hỏng mainboard. Vỏ máy trầy xước nhiều. Các cổng USB phía trước bị lỏng.
*
Nguyên nhân hư hỏng:
Do sử dụng lâu ngày.
*
Giá trị còn lại ước tính:
200.000 VNĐ
*
Hình ảnh:
(Đính kèm ảnh chụp rõ nét máy tính, đặc biệt là các vết trầy xước và cổng USB bị lỏng)
*
Thông tin liên hệ:
Nguyễn Văn A – 0901234567 – a.nguyen@company.com
Ví dụ 2: Bàn Làm Việc Gỗ MFC
*
Tên tài sản:
Bàn làm việc gỗ MFC 1m2
*
Mã tài sản:
BLV-005
*
Số lượng:
03 chiếc
*
Đơn vị tính:
Chiếc
*
Thông số kỹ thuật:
* Kích thước: 120cm x 60cm x 75cm
* Chất liệu: Gỗ MFC
* Màu sắc: Vân gỗ sáng
*
Tình trạng hiện tại:
Bề mặt bàn bị bong tróc lớp veneer ở một vài vị trí. Chân bàn bị gỉ sét nhẹ.
*
Nguyên nhân hư hỏng:
Do sử dụng lâu ngày và môi trường ẩm ướt.
*
Giá trị còn lại ước tính:
150.000 VNĐ/chiếc
*
Hình ảnh:
(Đính kèm ảnh chụp rõ nét bàn làm việc, đặc biệt là các vị trí bong tróc veneer và chân bàn bị gỉ sét)
*
Thông tin liên hệ:
Trần Thị B – 0987654321 – b.tran@company.com
Ví dụ 3: Ghế Xoay Văn Phòng Hòa Phát
*
Tên tài sản:
Ghế xoay văn phòng Hòa Phát
*
Mã tài sản:
GX-010
*
Số lượng:
02 chiếc
*
Đơn vị tính:
Chiếc
*
Thông số kỹ thuật:
* Nhà sản xuất: Hòa Phát
* Chất liệu: Da công nghiệp, chân thép
* Màu sắc: Đen
*
Tình trạng hiện tại:
Một chiếc bị gãy bánh xe, cần thay thế. Lớp da bọc bị rách một vài chỗ. Chiếc còn lại vẫn sử dụng được nhưng hơi cũ.
*
Nguyên nhân hư hỏng:
Do sử dụng lâu ngày.
*
Giá trị còn lại ước tính:
100.000 VNĐ/chiếc (cho chiếc hỏng), 250.000 VNĐ (cho chiếc còn dùng được)
*
Hình ảnh:
(Đính kèm ảnh chụp rõ nét ghế, đặc biệt là bánh xe bị gãy và chỗ da bị rách)
*
Thông tin liên hệ:
Lê Văn C – 0912345678 – c.le@company.com
III. Lưu Ý Quan Trọng:
*
Tính trung thực:
Mô tả trung thực về tình trạng của tài sản để tránh tranh chấp sau này.
*
Chi tiết:
Cung cấp càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt để người mua có thể đánh giá chính xác giá trị của tài sản.
*
Hình ảnh:
Ảnh chụp đóng vai trò quan trọng, hãy đảm bảo ảnh rõ nét và thể hiện đầy đủ tình trạng của tài sản.
*
Kiểm tra pháp lý:
Đảm bảo rằng việc thanh lý tài sản tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của công ty/tổ chức.
Việc mô tả chi tiết và trung thực về tài sản thanh lý sẽ giúp bạn thu hút được nhiều người mua tiềm năng, bán được giá tốt và tránh được các rủi ro pháp lý. Chúc bạn thành công!
Nguồn: @Viec_lam_Thu_Duc